Ieškomas Dokumentų valdymo skyriaus specialistas (-tė)

Kviečiame prisijungti prie Policijos departamento prie Vidaus reikalų ministerijos Dokumentų administravimo valdybos Dokumentų valdymo skyriaus komandos!

Pagrindinės užduotys, kurias Tau patikėsime:
* Registruoti gautus, darbuotojų parengtus siunčiamus ir vidaus dokumentus, juos išsiųsti gavėjams ar perduoti atsakingiems darbuotojams pagal kompetenciją.
* Tikrinti, ar kolegų parengti dokumentai tinkamai įforminti.
* Teikti metodinę pagalbą darbuotojams bendrųjų dokumentų rengimo, įforminimo ir darbo su Policijos dokumentų valdymo sistema (toliau – DVS) klausimais.
* Kontroliuoti ir užtikrinti, kad dokumentai, gauti per e. pristatymo sistemą, „E.teismas.lt“ ir Vykdomosios bylos portalą, būtų perkelti į DVS ir užregistruoti.
* Priimti iš padalinių fizinius objektus, įforminti juos kaip siuntas ir išsiųsti nustatyta tvarka.
* Esant poreikiui, skaitmeninti gautus ir parengtus popierinius dokumentus ir juos įkelti į DVS.
* Teikti informaciją darbuotojams ir interesantams apie DVS užregistruotus dokumentus.
* Formuoti priskirtas popierines bendrųjų dokumentų bylas, jas paruošti perduoti saugoti į archyvą.

Mes tikimės, kad Tu:
* Turi aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą.
* Gebi savarankiškai organizuoti ir planuoti savo veiklą, dirbi atidžiai ir kruopščiai.
* Puikiai dirbi ir komandoje, ir savarankiškai.
* Išmanai ir gebi taikyti teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų valdymą, domiesi naujovėmis dokumentų valdymo srityje.
* Turi daugiau nei vienų metų patirtį dokumentų valdymo srityje. Darbo patirtis su dokumentų valdymo sistema būtų didelis privalumas.

Mes siūlome:
* Pozityvią aplinką, pagalbą iš komandos narių ir reikalingus mokymus.
* Galimybę dalį darbo laiko dirbti nuotoliu.
* Atlyginimą nuo 1887–2067 Eur iki 2714 Eur neatskaičius mokesčių (pareiginės algos koeficientai: nuo 1,05–1,15 (priklauso nuo profesinio darbo patirties) iki 1,51).
Darbo vieta Vilniuje.
Savo gyvenimo aprašymą siųskite el. paštu [email protected]. Susisieksime tik su atrinktais kandidatais.
Jei turite papildomų klausimų, susisiekite tel. +37070059705 arba mob. +370 64507757