Ieškome dokumentų valdymo skyriaus vyresniojo specialisto!

Kviečiame prisijungti prie Policijos departamento Dokumentų administravimo valdybos Vilniaus apygardos dokumentų valdymo skyriaus komandos ir ieškome vyresniojo specialisto, vykdančio registratoriaus funkcijas!


Pagrindinės užduotys:

• priimti, tikrinti ir registruoti policijos įstaigoje gautus dokumentus ir nukreipti juos vykdyti pagal kompetenciją;

• registruoti policijos įstaigos darbuotojų parengtus siunčiamuosius ir vidaus dokumentus, nustatyta tvarka paruošti juos ir išsiųsti ar perduoti vykdytojams;

• prireikus skaitmenti dokumentus, gautus ar parengtus popierine forma, ir įkelti juos į Policijos dokumentų valdymo sistemą;

• tikrinti, kad įstaigos darbuotojų parengti dokumentai būtų tinkamai įforminti, netinkamai įformintus dokumentus grąžinti ištaisyti;

• konsultuoti įstaigos darbuotojus dokumentų rengimo ir įforminimo klausimais;

• užtikrinti savo žinioje esančių dokumentų saugojimą ir naudojimą, nustatyta tvarka formuoti bylas ir paruošti jas perduoti saugoti į skyriaus archyvą;

• teisės aktų nustatyta tvarka teikti informaciją policijos įstaigų darbuotojams, interesantams apie Policijos dokumentų valdymo sistemoje užregistruotus dokumentus;

• priimti korespondencijos siuntas, fizinius objektus, skirtus išsiųsti, įsitikinti jų tinkamumu siųsti, įforminti kaip siuntą ar siuntinį ir išsiųsti nustatyta tvarka;

• koordinuoti keitimąsi bendrųjų dokumentų siuntomis;

• prireikus pavaduoti Dokumentų administravimo valdybos darbuotojus, vykdančius registratorių funkcijas;


Mes tikimės, kad Jūs:

• gebate sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, gerai išmanote dokumentų (įskaitant elektroninius) rengimo tvarką;

• mokate ir gebate kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją;

• esate susipažinęs (-usi) su teisės aktais, reglamentuojančiais policijos veiklą, dokumentų valdymą, ir mokate juos taikyti praktiškai;

• turite darbo kompiuteriu įgūdžių, mokate naudotis Microsoft Office arba LibreOffice programiniais paketais, kompiuterinėmis duomenų įvesties ir apdorojimo sistemomis bei kita dokumentų dauginimo ir skaitmeninimo įranga;

• turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;

• atitinkate teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.


Ką mes siūlome?

• Mokymus, kurių metu supažindinsime Jus su Policijos sistema ir suteiksime sėkmingam darbui būtinas žinias ir įgūdžius.

• Žinias ir patirtį, kurias vėliau galėsite pritaikyti darbui dokumentų valdymo srityje.

• Visada pasiruošusius pagelbėti kolegas.


Atlyginimas – nuo 1339 eurų (neatskaičius mokesčių) priklausomai nuo turimos patirties.

Savo gyvenimo aprašymą siųskite el. paštu [email protected]

Susisieksime tik su atrinktais kandidatais.