Ieškome dokumentų valdymo skyriaus vyresniojo specialisto!
- Užimtumas:
- visu etatu
- Atlyginimas:
- 1339
- Reikalavimai:
- -
- Privalumai:
- -
Kviečiame prisijungti prie Policijos departamento Dokumentų administravimo valdybos Vilniaus apygardos dokumentų valdymo skyriaus komandos ir ieškome vyresniojo specialisto, vykdančio registratoriaus funkcijas!
Pagrindinės užduotys:
• priimti, tikrinti ir registruoti policijos įstaigoje gautus dokumentus ir nukreipti juos vykdyti pagal kompetenciją;
• registruoti policijos įstaigos darbuotojų parengtus siunčiamuosius ir vidaus dokumentus, nustatyta tvarka paruošti juos ir išsiųsti ar perduoti vykdytojams;
• prireikus skaitmenti dokumentus, gautus ar parengtus popierine forma, ir įkelti juos į Policijos dokumentų valdymo sistemą;
• tikrinti, kad įstaigos darbuotojų parengti dokumentai būtų tinkamai įforminti, netinkamai įformintus dokumentus grąžinti ištaisyti;
• konsultuoti įstaigos darbuotojus dokumentų rengimo ir įforminimo klausimais;
• užtikrinti savo žinioje esančių dokumentų saugojimą ir naudojimą, nustatyta tvarka formuoti bylas ir paruošti jas perduoti saugoti į skyriaus archyvą;
• teisės aktų nustatyta tvarka teikti informaciją policijos įstaigų darbuotojams, interesantams apie Policijos dokumentų valdymo sistemoje užregistruotus dokumentus;
• priimti korespondencijos siuntas, fizinius objektus, skirtus išsiųsti, įsitikinti jų tinkamumu siųsti, įforminti kaip siuntą ar siuntinį ir išsiųsti nustatyta tvarka;
• koordinuoti keitimąsi bendrųjų dokumentų siuntomis;
• prireikus pavaduoti Dokumentų administravimo valdybos darbuotojus, vykdančius registratorių funkcijas;
Mes tikimės, kad Jūs:
• gebate sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, gerai išmanote dokumentų (įskaitant elektroninius) rengimo tvarką;
• mokate ir gebate kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją;
• esate susipažinęs (-usi) su teisės aktais, reglamentuojančiais policijos veiklą, dokumentų valdymą, ir mokate juos taikyti praktiškai;
• turite darbo kompiuteriu įgūdžių, mokate naudotis Microsoft Office arba LibreOffice programiniais paketais, kompiuterinėmis duomenų įvesties ir apdorojimo sistemomis bei kita dokumentų dauginimo ir skaitmeninimo įranga;
• turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
• atitinkate teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.
Ką mes siūlome?
• Mokymus, kurių metu supažindinsime Jus su Policijos sistema ir suteiksime sėkmingam darbui būtinas žinias ir įgūdžius.
• Žinias ir patirtį, kurias vėliau galėsite pritaikyti darbui dokumentų valdymo srityje.
• Visada pasiruošusius pagelbėti kolegas.
Atlyginimas – nuo 1339 eurų (neatskaičius mokesčių) priklausomai nuo turimos patirties.
Savo gyvenimo aprašymą siųskite el. paštu [email protected]
Susisieksime tik su atrinktais kandidatais.
Kiti vartotojo skelbimai
Policijos departamento Dokumentų administravimo valdybos Vertimų skyrius kviečia prisijungti prie kolektyvo! Ieškome rusų kalbos vertėjo, dirbsiančio pagal darbo sutartį, kurio paskirtis – atlikti...
1446,00 € Domina keitimas Kaunas Įkelta: 2024 06 12 Policijos departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos Informacinių technologijų valdybos Informacinių technologijų administravimo skyrius ieško komandos papildymo! Polinkis:...
1100,00 € Šiauliai Įkelta: 2024 05 13 Kviečiame prisijungti prie Policijos departamento prie Vidaus reikalų ministerijos Dokumentų administravimo valdybos Dokumentų valdymo skyriaus komandos! Pagrindinės užduotys, kurias Jums patikėsi...
1553,00 € Vilnius Įkelta: 2024 04 29 Kviečiame prisijungti prie šaunios Policijos departamento lietuvių kalbos redaktorių komandos! Pagrindinės užduotys, kurias Jums patikėsime: • Kokybiškai suredaguoti policijos įstaigų parengtu...
1446,00 € Vilnius Įkelta: 2024 04 26 APTARNAVIMO SKYRIAUS ŪKIO POSKYRIO VALYTOJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS (funkcijos kodas – 33149) I SKYRIUS PAREIGYBĖ 1. Kauno apskrities vyriausiojo policijos komisariato (toliau – Kauno apskr. V...
800,00 € Kaunas Įkelta: 2024 04 24 Policijos departamentas ieško Turto valdymo valdybos Aptarnavimo skyriaus vyriausiojo specialisto (darbuotojo dirbančio pagal darbo sutartį). Pagrindinės Tavo užduotys: •Organizuoti transporto pri...
1000,00 € Vilnius Įkelta: 2024 04 11